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吉林12320热线多举措并行 切实保障话务质量

2020-11-09新闻43

原标题:吉林12320热线多举措并行 切实保障话务质量

为保障12320热线平台安全、稳定发展,从容应对话务咨询高峰,切实做好来电客户服务工作,近日吉林省12320卫生热线结合当前工作实际,强化软硬件设施建设,提升咨询员业务素质及身心健康,多举措并行保证热线质量。

一是购置新服务器,添置话务系统双启动,扩大话务数据存储资源,保障热线平台稳定运行。我们对话务平台重新布局,保证在各类紧急、突发情况下热线话务系统平台正常启动和数据存储正常运行;定期监测热线平台硬件设备,对平台系统使用的服务器、网络设备、通信通道等进行逐项检查维护,确保各项系统以安全、稳定的状态运行。

二是对咨询员进行业务知识培训及考核,夯实基础,提升服务深度。话务班多次组织、利用班会及午休时间进行咨询员的职业素养、沟通技巧、服务用语和业务知识学习。围绕日常接线问题,从语态调整、心理调适到话务解答技巧进行情景模拟练习,做到能礼貌、认真地接听每一个电话,快速、准确解答来电人提出的咨询问题。同时,12320管理中心定期抽查工作电话录音进行评讲,并对咨询员进行闭卷业务知识考试,不断提升业务水平和服务质量,确保热线接听能力不降低,服务水平不折扣。

三是注重心理疏导,提升团队建设。热线咨询员在话务高峰时每人每天平均要接听110个左右的来电,人均每天接听时长4个多小时。长期高负荷的工作,以致每位咨询员都不同程度的患有咽炎、耳鸣等症状。少数来电人因为个人利益受损,往往把不满情绪转嫁到咨询员身上,甚至会骂粗口、人身攻击,这对咨询员的心理素质又是一大考验。考虑电话咨询工作的特点,管理中心非常重视咨询员的身体素质和心理健康,设置了减压室,并且经常组织各种团建活动,如小型运动会、心理疏导座谈会等,让咨询员们通过各种活动、运动等途径消除负面情绪,保持愉悦的心情,更好为群众服务,也让吉林12320这支团队更加有凝聚力。

服务至上,声声不息。吉林12320将始终贯彻“四个一”信念(即耐心多一点、态度好一点、请字多一点、动作快一点),以公众满意为目标,打造更优秀的卫生热线服务平台。12320,健康生活我帮您!(韩力 王晓婷/报道 摄影)

编辑:晓婷 责任编辑:韩力

#热线#话务#吉林

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