对于智能印章、智能印章机、智能印章系统,很多的企业可能存在一些疑惑,不清楚智能印章的具体使用方法。
智能印章机的基本操作流程和盖章使用方法:
一、企业前期工作
企业将公章装入董助智能印章硬件,接入智能印章系统,下载APP。
二、用章申请
准备工作完成后,申请人就可以使用董助APP或管理平台在手机上或电脑上提交用印申请。
三、用章审批
用章申请提交至系统后,审批人远程审批,可在系统查看详细的用印信息并决定是否审批通过;盖章过程中由管理人员在远程审批确认后,用印人员才能使用智能印章机盖章。
审批通过:申请人便可通过连接智能印章机,通过APP操作开启硬件,自动盖章。
审批不通过:申请人将无法连接开启智能印章硬件终端完成盖章。
四、盖章
审批通过后,申请人会收到提示开始用印,申请人在APP端点击盖章,通过人脸识别登录,将智能印章机放在需要盖章的位置,点击盖章将完成自动盖章。
电机驱动自动盖章非手工按压,盖章瞬间人章分离,大大降低了人为操作风险。
五、文件归档
盖章完成后,直接拍照将合同上传至平台归档,方便以后随时查阅。
智能印章将印章使用的全过程生成印章使用轨迹,包括用印时间、地点、盖章内容等,实时监控印章使用情况,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,整过过程透明化、数字化,保障了印章的规范安全使用。智能印章全面提升用印效率、预防印章风险。