10月26至27日,西北油田举办首届档案管理业务竞赛。此次竞赛由档案管理中心主办、采油一厂承办,来自油田各单位、部门的29支代表队共57人参加了理论、实际操作项目的比赛。经过激烈角逐,采油一厂荣获团体一等奖,基地管理中心周青荣获个人一等奖。
此次竞赛旨在提高专(兼)职档案人员的综合素质和业务技能,规范各单位、部门档案管理工作,提高各级各部门对管档用档重要性的认识,本着“人人适应岗位、人人精通本职、人人胜任职责”的目标要求,磨练档案业务内功,优化整体素质,提升档案业务管理水平。
伴随油田的成长发展,已形成了大量重要的、珍贵的档案,总量已达200万件,这些档案真实反映了西北油田各项活动和生产经营的情况,不仅仅是企业管理的第一手材料,也是企业资产的重要组成部分,更是企业生产、经营、管理等各项工作的基础。
良好的档案管理,有助于增强技术和知识储备,保护好知识产权和商业秘密,为油田公司的高质量发展提供强有力的保障。良好的企业档案有助于公司在发展中增强抵御风险的能力,并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用,维护公司的经济利益和合法利益;也有助于公司加强自身企业文化建设,利用丰富生动的档案素材,展示企业创业发展的历程,培养员工的认同感和归属感,创新企业经营理念,提升企业的文化品位。
西北油田自2009年档案馆成立实行档案集中统一管理以来,档案管理体制机制进一步理顺和完善,基础工作进一步夯实,档案的管理更加科学规范,信息化建设不断深入,档案资源得到丰富和延伸,档案开发利用和服务能力取得长足的进步和提高,档案安全保障体系日趋完善,人才队伍建设也取得一定成效。
相继获得了原国土资源部授予的全国地质资料管理先进集体、地质资料委托保管资质、自治区档案工作先进单位、中石化年鉴优秀组织单位特等奖、集团公司保密先进单位等称号,在中国石化档案工作对标评价油田企业中名列第三,这些成绩应该属于全体专兼职档案人员。
此次档案管理业务知识竞赛较为全面的反映了西北油田档案管理人员对理论知识、档案管理相关法律法规制度的掌握程度及档案归档分类、整理、编目一级数字档案管理系统操作的熟练程度,为今后更加全面、高效、有针对性的开展业务培训指明了方向。(杨建晖)