今天，清华大学校长邱勇为新录取研究生颁发了首封录取通知书。不久后，这批兼具情怀与创意的录取通知书将送至每一位新录取研究生手中。
清华大学新版研究生录取通知书 截图自清华大学微信公众号
此次研究生新版录取通知书的设计发放背后，是清华大学研究生会的提案撰写和为期一年多的跟进工作。
“录取通知书是每一位学子人生历程中的珍贵记忆。我们知道，研究生们一直对拥有一个美观精致、具有纪念意义的录取通知书抱有期待，既然同学们有期待，我们就要努力实现！”来自校研究生会的苏心同学回忆说。2019年12月12日，在当年秋季学期第二次校领导接待日上，校研究生会经过前期对国内外高校的扎实调研，提出了关于优化研究生入学体验的提案，并撰写了一万余字的调研报告，其中一条提议便是优化研究生录取通知书设计制作。
《关于优化研究生入学体验的提案》摘录
校研究生会的这项提议得到了学校的高度重视，研究生新版录取通知书设计工作在这次校领导接待日后被提上日程。
今年春日，校研究生会克服疫情的阻隔，对新版录取通知书初步设计方案进行了意见征集，并归纳总结反馈给设计团队。受访同学对初稿的封面版式、内页设计、绘画风格、开合方式等方方面面提出了建议，甚至细化至是否便于小屏幕晒图。
仲夏七月，新版研究生录取通知书即将面向公众。当初反映研究生同学愿望的提案真正落实成了尚有余温的油墨印刷，研会从传达诉求到征求意见的字斟句酌，从沟通连接的诚意拳拳到组织宣发的蓄势待发，新版通知书背后的故事也从寒冬走到炎夏。
“接到这项特别的任务时，我们很兴奋，期待能够让下一届学弟学妹们接收到最有温度的清华大学录取通知书。”清华大学美术学院视觉传达系2019级硕士生赵雁南说。
赵雁南和团队同学接到导师陈磊老师设计新版研究生录取通知书任务时，不过研一刚刚入学，手里的旧版通知书还没捧热。却也正源于此，这群初来乍到的新鲜力量更了解新录取研究生对于通知书样式满怀希冀的心情。
从天马行空的礼盒到身临其境的VR，从浪漫馥郁的手绘荷塘到匠心拳拳的榫卯拼接，陈磊老师带领赵雁南、赖雪休、张梅等几位研究生，从调研方案走到创意优化，一轮轮尝试磨合。王红卫老师团队则接过稚嫩鲜活的初稿，修正色彩、制版烫印，反复试验成品效果。
前期方案
赵雁南说，整个设计过程 “就像不停地熬一碗高汤”。初期五花八门的想法在听取研究生院老师们的建议后逐渐扎根。半年的“熬汤”过程见证了前后6次大改，最后的版本亦经历了开启方式尝试、建筑元素选择、图面风格讨论等10余次调整。
新版通知书的设计灵感源于清华校歌，“当时看校歌，被第三段‘水木清华众秀钟’一句所打动，凝练出了清华学子的风光神采、清华风物的流光溢彩。”
据设计团队介绍，新版通知书左侧插页的“众秀”不仅包含了二校门、大礼堂等体现历史底蕴的建筑物，也通过人文社科图书馆、新清华学堂、出土文献中心、西大操场、紫荆学生公寓等意象象征着清华的人文关怀和德智体美劳全面发展的育人理念。与本科录取通知书区别开来，清华学堂作为研究生院旧址，自然成为研究生录取通知书标志风物的首选。
左上角的西山树林源于审美直觉，畅游天地广阔不拘一园；烫镭射的荷塘飞鸟打破建筑沉闷，遐想校园风光美好生活。右侧录取通知的底纹采用小紫荆花造型组合铺开，文书边框取自“无穷∞”概念，代表清华学子凝聚一处，未来宽广无限可能。
在设计当中，左侧的装饰画是区别于以往的要点，如何使画面达到雅而不俗的效果也是后期调整的重点。为了录取通知书总体达到清华大学的一流品质，设计团队在后期印刷和选材上也反复进行了试验，以在统一中形成呼应。在制作工艺方面，新版录取通知书使用了皮肤感的材料，烫印镭射金的工艺，以及特种纸。前后在工厂经过了4-5次工艺版的调整，用不同的材料进行了7-8次打样。通过多方面的努力和磨合，才形成了如今的最终版本。
左图右史，众秀钟情。
“随着清华大学研究生结构的调整，本科即在清华就读的同学比例减小，对于大部分第一次进入清华园的同学来说，研究生录取通知书是清华与新生的第一次接触，有其特殊意义。同时，随着研究生招生规模的扩大，三万余名研究生在清华园内发挥着越来越重要的作用。再者，研究生学历对于大多数同学来说可能他们的‘终极学位’，从这个角度来说，研究生录取通知书更是意义非凡。”清华大学研究生招生办公室主任杨帆说。
杨帆清晰地记得与美术学院陈磊老师的第一次接洽是在去年的7月12日。随后近一年间，研招办的老师们与美院设计团队多次讨论，提出了本研层次区别、清华风物选取、确保元素精准等需求和建议。例如主要建筑物的选取，有别于本科生录取通知书二校门“入门”之意，选择研究生院原址清华学堂暗含“登堂入室”的更高层次要求。
在制作工艺方面，左侧插页人工粘贴，保障“每份录取通知书都有手工心血凝结”。
录取通知书制作过程
在欢迎新同学之余，杨帆认为录取通知书改版的意义远不止于此：“清华研究生教育的使命包含人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等诸多层面。清华为研究生们提供了一边开展学习科研、一边为社会做贡献的良好环境。研究生的录取报到可以看作人生一个新的起点。在疫情对选拔、毕业、入学、授课均造成巨大冲击的今年，学校坚持采取云报到、混合授课等方式，维护正常教学秩序，体现了清华的担当，也必将起到示范带动作用。“
一封封承载着清华文化风物和老师、学长学姐们诚挚祝福的通知书寄向远方，见书如晤，纸短情长。“愿这样一份特别的礼物，能够带给新录取研究生们对清华生活的向往憧憬和对未来的满满希望，清华欢迎你们！”杨帆说。
采访丨梅笑寒 何源
文丨梅笑寒
视频 | 刘雨
图片 | 李秋江
来源：清华大学
