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行政秘书是做什么的?它的工作职能又是什么呢? 它涉及的工作领域又是什么?? 企业管理 行政秘书

2020-07-21知识19

行政秘书岗位职责解析? 行政秘书岗位职责解析,行政秘书的工作我以前做过两三年,自己的工作经验还是比较丰富,今天正好休息,我利用这个时间和大家说一下这个工作的具体职责,这样可以方便新人在。企业秘书职业包括哪些职务?例如高级行政助理这种 文员、办公室秘书、办公室主任、行政秘书、行政助理、行政经理、行政总监、董事会秘书行政秘书是做什么的?它的工作职能又是什么呢? 它涉及的工作领域又是什么?? 我就是做行政秘书的。就不在网上粘一堆东西给你了,你在里自己都能看到,基本上就是那些。拿我自己的工作举例:文字工作:虽说是行政秘书,但是基本公文的撰写、总结。在企业从事行政管理工作,需要考哪些从业证书呢? 可以考取秘书证、人力资源管理师以及行政管理师。1、秘书证从事行政工作的大多是女生,所以考取秘书证,可以更好地找到合适的工作。秘书证共设四个等级,分别为五级秘书资格证、四级秘书资格证、三级秘书资格证和二级秘书资格证。2、人力资源管理师人力资源管理师职业资格是国家人力资源和社会保障部推出的职业资格之一,持有该资格证书者,表明其已具备了从事人力资源管理所必备的学识和技能,也是企业管理工作者向更高层次发展的新起点。3、行政管理师行政管理师是指从事秘书、助理、行政、管理等岗位,在企事业单位负责办公事务管理、行政后勤管理、文书档案管理、人事财务管理、财产物品管理、安全保障管理、会议管理、出差管理、班组管理、车辆交通管理等工作,取得中国商业联合会商业职业技能鉴定中心行政管理师行业技能考评认证的专业人员。扩展资料:行政管理工作的内容:1、会议、活动组织。负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理。负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。制定办公用品计划,报主任审批。企业行政秘书的职业分析 自己到网上搜查“职业说明书”就有了。大概内容如下:行政秘书职务说明书岗位名称 行政秘书 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员直接上级 办公室主任 职系 七级直接下级所辖人员 岗位分析日期本职:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。职责与工作任务:职责一 职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二 职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务 协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动。\ 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机 等。。一般企业的行政秘书是做什么的 小企业和文员做的工作基本一样,每个企业给予的定位是不一样的,根据企业规模和定岗而决定工作的内容,一般的小企业,就是打扫卫生、日常的接待、考勤、档案的管理;规模正规的企业,行政秘书要懂的很多,对行政助理的各项工作协助,掌握着公司整体运营的情况,事情负责的太多,也就是说,除了决策性的事情,其余的你都要明白和去处理市政府秘书长相当于什么级别?和一般的公司秘书的工作范围有什么区别? 市政府的秘书长,在行政级别上是正处级,但是一般都按副司级(副厅)给予待遇.市政府秘书长和公司秘书的工作范围有天壤之别.市政府秘书长是市政府领导的得力助手,协助市长处理。在秘书岗位如何做好企业行政管理工作 行政管理是专门的学问建议一、深入学习行政管理理论二、多看行政管理案例书籍三、快速积累经验四、大胆推荐自己进入管理岗位五、工作中不断总结很重要祝顺利!行政秘书的工作内容包括哪些?? 行政秘书是公司行政部门的秘书,行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。同时帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。一、岗位职责:1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;9、负责办公室安全防范工作;10、负责各项信息统计和管理11、完成领导交办的其他工作二、具体工作内容:(一)日常工作细则1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;2.结算各项行政费用;3.负责相关文档管理工作;4.其他日常行政支持性工作。(二。

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