如何开好周例会和进行跨部门沟通 – IT职场 进行跨部门沟通的五大重点

跨部门沟通时候，是选择高效表达还是生动表达？ 我认为跨部门沟通时还是选择高效表达来得更合适一zd些，因为大家工作都是非常忙碌的，生动表达虽然有趣，但是很可能一直说不到重点，既然是跨部门去沟通，那么就需要你简单明了地把需要对方解决或需要对方部门帮专助的部分直接列出来，让人家直接明白你的意图，有效率地完成工作才是不耽误彼此属时间和精力的正确方式。所以跨部门沟通还是选择高效表达来的更好。跨部门沟通合作中是否需要设置对各部门负责人的评分机制？ 需要，因为跨部门沟通，实际上更加考验各部门的沟通协调能力，在这上面设置评分机制，实际上是能够促进融合，以及加强团队凝聚力。了解来源于沟通，而能够良性沟通，则来源于深入了解，所以，如果在跨部门沟通上设立评分机制，则会督促各部门了解其他部门的工作情况，找到双方的思维共通点，理解，并体谅其他部门的同事的工作。从而在公司做某些决定时也会更加客观全面地考虑到他们的顾虑。并解决这些顾虑，推动项目的顺利进行。总结：在跨部门沟通合作中设立评分机制，是会收获良性效应的。会促进企业的发展如何开好周例会和进行跨部门沟通 – IT职场 周会基本上每个公司都会有，开周会的目的是回顾上周的工作和对本周工作的计划，时间安排在周五或是周一。因为每周都要召开，所以也成了例会了。大家 知道例会容易变成一种形式主义、与会人员情绪不高，最终变成人人都厌恶。这样对会议的召集人员就有较高的要求，在这里给大家分享开好周会的三点建议：第一、固化时间，形成习惯，提高效率。要固定的时间点，比如周一上午10点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么、各项重点工作的进 度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终在统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条例清楚、言简意 赅、才会提高效率。第二、做好会前梳理和会中引导。作为部门例会的组织者，直接关系到整个会议的效率和效果。所以，要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么动态，下一步有什么策 略 和活动规划等，对需要明确的重点内容，要首先列一个大概的会议提纲，以免遗漏。在人员汇报工作的过程中，哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需 要强调、哪些事情需要重点跟进等，组织者都要非常清楚，适时强调和引导，。

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