数字化档案服务系统

档案数字化加工具体怎么做？ 一、拆卷1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；4、取掉案卷中金属物；5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。二、扫描1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。三、影像处理1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像档案数字化会涉及到档案泄密吗？ 如果档案管理人员不专业，就会发生档案泄密的事情。所以要找符合资质的档案管理公司，各项设备、人员、库房等都会比较专业。档案数字化工作可以分为生成、流转、存储、利用等环节，每个环节都有失泄密隐患：生成环节：违规外包扫描2014年4月，承担某部档案数字化工作的甲公司员工何某，因担心以前由乙公司（在甲公司之前接受委托负责该部档案数字化工作）扫描整理的有关文件扫描件在新程序下读取会遇到问题，便私自将全部原始数据备份保存在档案服务器上，准备运行正常后删除。2014年4月档案管理软件升级后，系统中的图片文件需重新进行统一命名后才能正常使用，何某在帮助修改涉密扫描件文件名时，违规在连接互联网计算机上操作，且修改完成后忘记及时删除，导致泄密。流转环节：资料流转不登记2016年8月，有关部门在工作中发现，1份标注“机密”的文件资料在某微信群中传播。经查，发布者系某省档案局服务人员孙某，该局在当年的档案数字化工作中，因现场工作人员疏忽，对原始纸质档案资料进行拆封扫描后未加以检查，导致涉案文件落在数字化现场。孙某清理卫生时发现涉案文件内容与其儿子工作有关，遂将其拍下发在家庭微信群中，造成泄密。存储环节：存储载体数字化档案管理系统的介绍 随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。与发达国家相比，我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。在2006年,有关组织部门明确指出：要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式，加快电子档案建设，完善干部档案管理系统和干部信息管理系统，逐步实现档案管理的数字化。档案数字化必将成为今后档案的主要存在形式。数字化档案室的软件系统建设 电子文件归档管理系统是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。数字档案室管理系统应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。档案进馆和报送管理系统按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。档案查询利用系统在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。数据库建设包括档案资料目录数据库和电子档案数据库。档案数字化加工需要什么资质 问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些？1、硬件支持：电脑服务器、电脑客户端2、档案管理系抄统：据我所知，量子伟业公司的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。3、通俗的说，所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和公司员工查询利用可以达到快捷高zhidao效工作的目的这么一种工作。也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。档案数字化加工服务，需要哪些资格证书？ 需要考取档案管理师。申报条件（具备下列条件之一）一、助理档案管理师：1、本科以上或同等学历学生；2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者；二、档案管理师：1、已通过助理档案管理师资格认证者；2、研究生以上或同等学力应届毕业生；3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。三、高级档案管理师：1、已通过档案管理师资格认证者；2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者；3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者；4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。扩展资料档案管理员的岗位要求1、具有高中以上的文化程度；2、具有档案管理基础知识和工作经验；3、工作心细，品行端正，原则性强；4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。参考资料来源：百度百科-档案管理师我想知道档案数字化加工人员到底是干嘛的？工作区域是在厂里还是办公室啊？ 主要2113负责对文件、图书资料进行整5261理、扫描、图像处理以及目录制作4102，工作区域是在办公室。档案1653数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。具体工作要求：1、档案资料、图纸的扫描及后期整理。2、档案资料录入、校验和数据挂接。3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理。4、数字化加工过程管理工作。5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。6、了解扫描加工流程，相关软硬件。扩展资料：传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，档案数字化档案扫描仪操作流程 档案数字化档案扫描仪操作流程,随着社会的发展，档案的种类越来越多但是纸质化办公却被淘汰，档案数字化就是指把纸质的档案变化为电子档，电子档案存入相应的管理软件方便数字化档案管理系统的管理系统 主要实现干部人事档案日常管理工作。包括对干部档案及材料的收集、鉴别、整理、缺少材料登记、干部任前审核、档案转递、统计、查阅等业务处理功能。档案采集系统数字化档案采集系统主要批量完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录编辑、档案采集、数据审核三大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集处理能力。档案查阅系统档案查阅系统以组织系统专用网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了多方考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。数字化档案网上管理系统 《万维数字化档案网上管理系统》（以下简称WNetDA）是万维博通总结过千家单位使用《万维档案管理系统》普及版与数字化版的经验，吸纳同行软件优点，全新设计、重新开发的产品。其性能全面优化、效率大大提高、容量全面升级，完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。本系统包括全宗管理、目录管理、案卷级档案管理、卷内文件管理、自动归档处理、档案编研管理、全文录入、原件扫描、智能模糊检索等强大功能。

#同等学力#案卷扫描仪#软件#档案管理#电脑