对事业单位文秘岗位工作设想 既然来了知道就没有什么不能问了,给你几条,你可以结合自己的实际工作增减。一、文件管理1、做好文件材料、内外收发登记、接递、传阅、签发、销毁、清退等工作,做到及时、准确,无差错和缺漏。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4、负责做好计算机打字、复印等行政工作。5、严格按制度开具有关证明、介绍信,负责上传下达等工作。6、积极主动地做好文件精神的收集、积累等工作二、档案管理1、归档的各种材料及时整理,科学分类,合理组卷和认真编制案卷目录、索引、资料汇编等插索工具,方便查找利用。2、按防盗、防火、防潮、离尘、防有害生物和防污染等要求,对各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。3、严格执行各项档案的管理制度,维护档案的完整性,认真做好档案的利用工作,为有关人员查阅资料提供方便。4、及时做好档案的移交的手续。三、完成领导交办的其它工作。
做文秘工作的你,为什么离开这个岗位? 是什么关键因素让你下定决心离开之前岗位,现在你从事什么工作呢?过去的工作和现在工作有哪些延续性?如…
关于行政岗位职责目标 直接行政类工作的晋升通道2113和可能的发展方向1、前5261台,这是很多人开4102始的工作,看起来很不起1653眼,也很累,可以说是整个行政序列里工作最繁杂的,好多人受不了前台的累和委屈,也有好多人觉得没前途。但反过来想,对于一些学历不高的朋友或是自己专业无法进入的大企业,前台其实是很好的开始。工作越繁杂,虽然出错的几率会越高,但出彩的几率也越高。做的好的前台,往往不到一年就能转岗到行政助理或专员,或在大公司做过前台,到其他企业,也很容易拿到更好的offer2、助理、专员,到了这个阶段,还是比较繁杂,而且你开始要对某一个领域承担责任,比如你可能要负责固定资产和印章的管理,也能要负责给很多领导贴发票,也可能要负责大小会议的记录和服务。但不论做什么,就是我开始提到的,要学会从看似机械的工作背后思考。也要学会从行政以外,学习公司的其他核心业务,没有人天生就是专家,学习能力强,永远是制胜法宝。这个阶段的晋升通道非常多,假如你得到了某个领导的赏识,可能专职或兼职给他做秘书;也可能因为你的学习能力很强,转岗到了业务部门;也可能是随着公司的发展壮大,部门细分,你成为了某个部门或某个版块的负责人。3、行政管理。
关于行政岗位职责目标 公司要制下半年度考核表,我现在大概制了三个计划 一:办公用品定制、管理 二:外派人员住宿管理 三:会议日常接待 但是三个指标里还要细分。。
董事长秘书,总经理助理,行政助理,人事助理岗位职责? 董事长秘书岗位职责:1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。总经理助理岗位职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。行政助理岗位职责:1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录。
秘书的工作主要内容是?
总经理秘书/行政专员应聘哪一个,求高人指点 总经理秘书比较有前途。
行政工作主要做什么 行政工作2113主是文件、档案、资料的整5261理、分类、归档、记录、打4102印文件、复印资料、日常报表的1653收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。扩展资料行政管理工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。工作职责:1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级。
谈谈你对秘书工作的认识 在秘书工作中,大量地与人(包括各方面的人)接触、打交道,处理各种各样的人际关系,这是它的一大特点。按照现代管理学的理论,如果说领导者日常所接触人员的数目是与其层次。