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行政秘书工作能力 作为办公室行政秘书应该具备的能力

2020-07-21知识14

行政岗(行政助理/文秘)怎么样才能有效提高自己工作能力? (一)协调能力的提高行政文秘是企业的调味剂,企业人际交往中的纽带。行政人员需要协调各种人际关系,对内,同事与同事之间的沟通协调,同事与领导之间的沟通。对外,企业与服务对象之间的沟通,企业与相关职能部门的沟通等等,行政文秘就是要竭力协调这些关系,能够平衡公司的人际的关系,为企业营造一个良好的健康的工作氛围。(二)创新能力的培养身为行政文秘,除了站在领导的角度,还要站在员工、客户的角度上想问题,做一件事要全面多角度考虑,能够突破固定思维的禁锢,能够提出新的观点、新的问题、新的解决方法,积极推动工作进程,更加完善工作。(三)能够随即应变在实际工作中,行政文秘往往会碰到很多突发状况,令人措手不及,在这种无章可循的紧急状况下,行政文秘需有具随机应变的能力,保持冷静沉着,判断准确迅速,处理果断,稳妥地解决问题。(四)良好的信息处理能力行政文秘经常全方面的收集各种资料,进行信息管理和档案管理,还有出行路程,酒店票务等的,这些都需要准确及时的信息。行政文秘必须能够运用各种方法,来从繁杂的信息中提出自己所需要的。熟练运用网络来处理事物各种办公软件和办公设备,已经成为行政文秘最基本的技能,比如用 word。行政岗(行政助理/文秘)怎么样才能有效提高自己工作能力? 职场人士提供自己能力不外乎三个途径:1.工作中学习领悟这条是最重要的,向优秀的制度流程学习,每个公司的制度流程都是公司的管理精华,好好学习,让自己能到会编制度的程度;向优秀的同时学习,向上级学习;多承担一些责任,和重要的挑战性工作。切记本条最重要。2.工作中的各类培训参加工作中安排的各类培训有利于快速补缺补差,让你在技能方面有较好的提升机会,不是放弃公司安排的外训机会。3.业余时间自学这条也很重要,有的去进修,有的脱产读学历,有的利用晚上宝贵的几个小时,自我读书充电,但读书要系统,不能东一榔头西一棒子的。题外话,多考几项工作中需要的资格证书。我是史泽华,上市企业人力资源总监,擅长劳动法律法规、职业规划设计,欢迎私信交流!从事文秘工作需要什么能力 文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低。

#行政秘书#公文#行政部

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