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仓库如何通知部门采购货物到货 正规公司是采购负责搬运货物到仓库再由采购办理入库吗

2020-07-21知识9

采购录入到货通知单,单上有采购、仓管、品保、生管签字。采购的意思是四联单据丢到仓管桌上就完成了? 看了半天没全部弄明白:1、“单上”所指的单,与后面的“四联单据”说的是同一种东西吗?2、“这样的流程”—因为前面提到采购、检验、入库等多个流程,所以不明白您想问哪个流程合不合理。如果您说的是:采购将尚未4方签字的到货通知单,全部扔给仓管由仓管去完成这4方签字—即到货通知流程合不合理的话,我这样给您回答:1、货物到达后,一般情况下,送货方会通知采购人员货物到达,采购会联络仓库将货物暂放在仓库待检区,并到货通知委托采购部门及品保部门进行检验,合格后仓库办理入库手续;所以,严格来说,到货通知应由采购来完成—以证明完成本次5R采购。2、但实际上,有的公司采购、仓管属一个部门,或者方便的原因,就像您上面说的,直接由仓管来完成到货通知这件事,也是可以理解的。补充:不要因为这样的小事产生纠纷啊。仓库货物验收包括哪些方面? 商品验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。1)验收准备仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。(2)资料准备。收集并熟悉待验商品的有关文件,如技术标准、订货合同等。(3)器具准备。准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。(4)货位准备。确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。(5)设备准备。大批量商品的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。此外,对于有些特殊商品的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等,还要准备相应的防护用品。2)核对凭证入库商品必须具备下列凭证。① 入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证。② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。③ 商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行。采购的物资到底该由谁来签收和验收? 物资采购到货检验签收的一般流程:采购员负责采购订货且跟踪到货情况。供应商货到后,由仓库通知品管部验收,验收结束后开具检验报告,仓库凭合格检验报告开具入库单签收,入库单其中一联反馈采购员。当遇到检验不合格时,由品管部通知采购员退货或让步接收。如设备等特殊物资采购到厂,由采购员通知设备部开箱检验,需要调试时由设备部负责,使用部门配合安装调试,合格后交付使用部门,设备科建立设备台账进行管理。采购人员凭供方发票、合同和设备部合格验收单到财务部请汇。如验收不合格则由设备部通知采购员与供方交涉处理。采购员只负责采购订货与跟踪,货到后的签收和检验工作则由仓储部、设备部和品管部进行操作,与采购部无关。但货物出现质量、数量和价格问题应由采购员出面与供方交涉。采购的物资到底该由谁来签收和验收? 最近公司出台一个新的采购制度,大概流程如下:采购员负责采购订货且跟踪到货情况,供应商货到后由质量控制小组验收,验收结束后由采购人员签收,当遇到设备等特殊物资且。如何做好仓库货物的盘点工作,仓库盘点五个基本步骤 (如何做好现阶段的仓库盘点工作):?第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工 将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;2、体积大的物品应先考虑数量的多少;3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。第四步:。仓库部门追踪采购欠料有什么不合适的地方 如果只是需要理由很简单,一般没有物控部门的才需要仓库去做这项工作。有了物控部门,要仓库去做,物控还有什么存在的必要。有了物控,对单位也是有好处的,分的细了,把这部分分给物控去做,仓库更有时间和经历去做好仓库的工作。物控也能更好的把这项工作做的更好。毕竟仓库的日常工作是很杂的。没有很好的精力去做细。做及时。祝成功正规公司是采购负责搬运货物到仓库再由采购办理入库吗 正规公司肯定不是采购负责搬运货物到仓库再由采购办理入库的,而是要采购和入库分开,这样便于互相监督和监管,你所说的情况容易产生弄虚作假等情况的。

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