为进一步提高公证人员的质量意识,完善公证程序,保证办证质量,强化公证质量监管检查,7月20日,市司法局党委委员、副局长暴竹祥带领市司法局公证管理科相关人员及市公证协会公证业务骨干一行五人对我县公证业务进行了专项检查。县政府副县长、公安局局长刘健参加了此次专项检查活动。
专项检查主要对克山县公证处党建工作及各类公证案件中用词是否严谨、规范,字体是否合格,收集材料是否齐全,材料之间是否形成证据链,谈话笔录是否有针对性,是否采用专用纸,公证人员执业是否规范等方面进行全面检查。检查组首先听取了县司法局党组书记、局长齐爽同志关于我县公证执业情况的工作汇报,齐爽重点从强化党建引领、开展警示教育、优化服务流程、拓展公益服务以及存在的问题和下步打算等六个方面进行了详细汇报。
检查组随后抽取了我县公证处办结的相关公证案宗,对受检卷宗的办证程序、证明材料收集及审核、法律适用、公证文书制作、立卷归档等进行逐卷审查,从检查情况看,被抽查的公证卷宗质量较好,未发现错证、假证现象。在最后意见交流时,检查组对我县公证质量提升、信息化建设、公证法律服务措施优化等方面给予高度评价,同时对存在的问题提出了具体的整改意见和建议。
通过此次检查活动,进一步促进了我县公证质量水平提升,提高了公证人员的质量意识、风险意识和办证水平,促进我县公证事业不断的健康发展。借助此次专项检查的契机,克山县公证处全体公证人员将继续严格要求自身,谨慎办案,热心服务,为我县的经济社会发展和百姓的安居乐业做出应有的贡献。