小伙伴们好啊，今天咱们分享一个比较特殊的数据整理技巧。
这是一位小伙伴工作中遇到的问题，如下图所示，是某个部门各业务员全年的出差流水记录。
现在要统计出每位业务员的出差起止日期以及每次出差的持续天数。
现在要统计出每位业务员的出差起止日期以及每次出差的持续天数。
接下来咱们就一起看看这样的数据如何来进行整理。
步骤1
依次按Alt D P键，调出【数据透视表向导】窗口，选择【多重合并计算数据区域】，然后根据提示选择数据源。注意选择数据源时，要从B列， 也就是姓名所在列开始选取。
步骤2
在透视表的字段列表中： 1、将“列”字段和“页1”拖动到列表之外。
2、将“值”字段拖动到筛选区。
单击透视表的筛选器按钮，选择要统计的项目“出差”。
双击统计表右下角的“总计”单元格，得到一个仅显示出差日期的新工作表。
在新工作表中，删除“页1”字段的内容，然后对“列”和“行”两个字段分别进行升序排序。
步骤3
为了便于识别，咱们修改一下字段标题，将“行”修改为“姓名”，将“列”修改为“出差日期”。
在D列建立一个辅助列，输入以下公式来统计出差次数。
=IF(A2<>A1,1,IF((B2-N(B1)=1)*(A2=A1),D1,D1+1))
公式的意思是，使用IF函数进行判断，如果A2的姓名不等于上一行的姓名，就返回1，也就是每个人的次数都是从1开始的。
然后继续判断，如果B2的日期减去上一行的日期结果是1，并且A2的姓名等于上一行的姓名，那就说明同一个的出差日期是连续的。符合这两个条件时，出差次数仍然等于D列上一行的结果，否则在上一行基础上加1。
步骤4
单击数据区域任意单元格，插入数据透视表。
在透视表的字段列表中，将“姓名”和“出差次数”拖动到“行”区域，将“出差日期”拖动两次到值区域。
步骤5
单击数据透视表，在【设计】选项卡下调整报表布局，然后单击透视表的值字段，右键设置值显示方式分别为最小值和最大值。
步骤6
将值字段的数字格式设置为“日期”，然后修改一下字段标题。
步骤7
最后，在E列使用公式计算出两个日期的间隔天数。
=D4-C4+1
至此，咱们的统计就完成了。这个例子里使用多个数据透视表的操作技巧，比如多重合并计算数据区域、显示透视表明细记录、设置透视表的报表布局以及设置不同的值显示方式等等，如果有时间，一定要练习一下哦。
作者：周庆麟
