行政秘书面试技巧 文秘面试技巧

请问文秘面试的时候要注意那些问题？ 但是，文秘类职位的面试也不会局限于考查求职者处理琐事的能力，更多的是考查求职者的一些隐性能力。下面我们对于此类面试的注意事项进行详细介绍。文 秘工作对求职者的工作经验和工作“情商”要求比较高，因此在面试的时候突出表现自己的条理性、积极性、理解能力和协调能力，往往会给面试官留下更好的印 象。快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则，新时代办公室的工作面临的问题复杂而又随机，管理者需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘书。另外，亮丽周到、干练灵活的确是做好秘书工作的优势，但是，做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务，其实还要求从业人员有较广的知识面，有灵气、有悟性、有团结能力。能为老板提出有创造性的建议，并且凡事懂得分清轻重是对秘书提出的更高要求。做文秘的人工作在办公室，文字处理的工作特别多，所以对办公软件的熟练掌握是文秘类职位最基本的能力。能熟练地拟写各种文件，掌握一门外语也非常重要。要能 够听得懂领导的话，领会领导的意图，并有能力将领导的意图组织成文字。另外，秘书平时工作中不可避免地要接触到公司的一些内部的文件，保守秘密就显得分外 重要了，秘书还是工作在领导身边最。【内部招聘面试问题】去一家公司里应聘文秘，一般会遇到面试官问什么样的问题？我以前也做过文秘，不过是学校推荐去的，想找一份新的工作，由于不是很自信，所以想问一下。文秘面试技巧 面试文秘首先要注意穿着、仪态。要表现得自信、大方、得体。至于面试问题，一般都是自我介绍，你为什么要应聘这个职位，你要怎么干好之类的，也许还会有情景模拟。关键是要自信。面试行政秘书该做哪些准备？ 这些都是大企业面试常提的问题，看起来很平淡的几句问话，但仔细琢磨起来可并不好回答。1.请介绍一下你自己。这是大企业常问的问题。一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有，其实，外企最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事的能力，说得合情合理外企才会相信。外企很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。外企喜欢有礼貌的求职者。2.在学校你最不喜欢的课程是什么？为什么？这个问题大企业不希望求职者直接回答“数学”、“体育”之类的具体课程，如果直接回答还说明了理由，不仅代表求职者对这个学科不感兴趣，可能还代表将来也会对要完成的某些工作没有兴趣。这个问题外企招聘者最想从求职者口里听到：我可能对个别科目不是特别感兴趣，但是正因为这样，我会花更多的时间去学习这门课程，通过学习对原本不感兴趣的科目也开始有了兴趣，对于本来就有兴趣的科目我自然学习得更认真，所以各门课的成绩较为平衡。通过。面试行政助理、秘书、文员，面试时应该说什么？ 首先你去面试的 着装 要办公室的职业套装 发型不要很社会的尤其不要五颜六色，烫的卷卷的像中年妇女。看着好像很时髦实际很没品味的那种，自由职业的装束不要带到面试的地方。职业套装、淡妆、高跟鞋很重要。第一印象很重要很关键。当然头发要干净的。不能有长的脏指甲。形象健康，举止要自然，大方。要保持微笑。给人一种有信心的印象很重要。很关键。下来开始准备 业务上的东西：你必须尽可能的熟悉了解你要去面试的单位业务的详细资料。知道这个情况很重要。因为文员，秘书等岗位的业务知识也很专业的。你掌握的东西多，入手就快。就有效率。知道文员的工作范围，尽可能熟悉办公文档的使用 比如word、excel还有cad等等。要知道档案管理，办公设备如复印机、打印机、传真机的使用等等。按照国际惯例，不是世界500强的公司都不会在文员招聘上做太多的文章，秘书和助理会更多些周折。除非老板或部门主管另有企图，有意拖延面试时间和故意戏弄招聘人员，当人家让你做个简短介绍你就可以落落大方的简述你的学习经历，工作经历就好。心理准备：面试的公司代表 会问你哪些问题，会让你现场操作什么，很多人如果刁难你也会问稀奇古怪的问题。你要头难冷静，反应快。不好。

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