行政秘书学 行政秘书是做什么的

行政秘书是做什么的 行政秘书2113是指在党政机关5261工作，属于行政机关的秘书。行政4102秘书一般具有较强的协调能力和组织能1653力，能够协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各项事务，是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力，有时还需要出谋划策。主要工作内容：1.协助维护办公设备和办公环境；2.解决行政费用；3.负责相关文件的管理；4.负责人事部秘书、公章管理工作；5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；6.负责各类文件和通知的接收和监督；7.负责本部门的接待及日常事务；8.负责人事档案和文件档案的管理；9.协助做好人员统计报表的统计工作；10.负责本部门的计划生育、安全保密工作；11.完成办公室领导交办的其他工作。扩展资料成为一名优秀的行政秘书的基本要求：1.忠于职守。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在。行政文秘主要做什么？ 一、负责生活、后勤、行政方面的接待、管理、协调等工作。二、负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。三、负责办公用品的计划、购买、发放。四、负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。五、负责来信、来访接待工作。六、负责人力资源的具体工作。七、负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递、催办、归档等工作。八、负责管理文件、起草文件、建立各项规章制度等工作。九、负责印章管理、介绍信的管理。十、负责信息工作和保密工作。十一、负责宣传工作。十二、负责党群、工会工作。十三、负责做好大事记工作和综合性的统计报表工作。十四、完成领导交办的其它工作。行政文秘是做什么的 秘书的工作职责及分工秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。一、商务沟通（一）接待工作1.全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4.了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。(二)沟通与协作工作1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。（三）商务谈判1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。3.做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二 会务管理(一)会议筹备1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3.掌握选择。行政管理和文秘有什么区别？ 行政管理：1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务。秘书：一、公文管理：负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。收文程序：签收、启封、登记、分发、送批（拟办）、承办、查办、清退、立卷归档等。。行政秘书怎么做？ 我在一家比较大的国企机关给一把手二把手同事当行政秘书。可是干了接近一年仍然只是干点卫生接待以及公司…