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采购项目流程 项目采购流程

2020-10-09知识18

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采购工作流程是什么

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采购管理系统如何做?项目流程怎样的? 目前很多具一定规模的企业都会采用ERP等企业现代管理软件中的采购模块或是专业的采购电子商务平台系统(如必联、智邦等),再根据企业实际需求,进行优化为具备各企业特色的采购管理系统,但总体来说还是“万变不离其宗”。根据美国项目管理学会出版的PMBOK 2000,项目采购的过程主要包括以下6个步骤:1)制定采购方案:明确是否需要对外采购、采购什么、何时采购、采购多少。2)编制采购计划:明确采购标的的质量和数量、采购方式、采购事件、潜在的卖方、主要合同条款等。3)招标询价:获取卖方对采购需求的应答,如:报价书、投标文件等。4)选择供应方:按照既定的评价标准从报价(投标)的单位中选择一个或多个作为所需采购标的的供应来源,并签订合同。5)合同管理:签订合同履行,确保合法权利得到保障。6)采购收尾:督促落实采购结算、交接、索赔、保险、质保等采购合同终止事宜。采购管理相关制度可从两个方面出发:一是供应商管理制度,主要包含供应商开发、调查、考核、管理等;二是采购管理制度,主要包含计划与预算管理、流程与方法管理、价格与谈判管理、检验与品质管理、合同管理、委外加工管理、结算管理、成本控制管理、绩效管理等。根据企业的实际操作流程和需求。

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政府采购项目验收的基本程序 (一)由专业人员组成的验收小组来进行,政府采购合同的质量验收,原则上应当由第三方负责,即国家认可的专业质量检测机构负责,或者由采购人、代理机构会同专业机构共同负责。

项目采购的具体流程 采购计划采购计划是由采购部门根据各部门的采购申请来制定采购计划。操作说明参照采购申请单。按新增制定一个新的计划,录入制定计划的年、月,录入制定计划的部门,计划部门的数据可以从部门维护表中查询。详细信息参照采购申请单的说明部分采购计划明细中产品名称可以查询,查询的内容来自于货品维护表,录入货品名称后,颜色、配置栏自动显示;在采购数量栏录入计划采购的数量;在计划采购日期栏录入计划采购的日期。制单人为系统默认的当前登录人员,不可修改。审核人员审核后,点击相应审核按钮,输入正确的密码,则审核成功。采购计划执行状态是一显示栏位,主要由以下几种状态:0—未批准;1—已审核;2—总经理已审核;3—已签订采购合同,制单时的状态为未批准,填入审核人后将状态改变为1,总经理审核后将状态改为2,签订采购订单时,自动将此单状态改为3。在录入采购计划时,已批准的采购申请单会在已批申请单列表中列出,选择准备列入采购计划的申请单,并将申请采购的货品内容复制到采购计划明细表中。按存盘将录入的数据保存到采购计划数据表中,同时更改相应采购申请单的状态为已列入采购计划。

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