ZKX's LAB

非生产性商品采购审批单 采购费用报销流程

2020-07-20知识8

求一公司详细的性质,规模,组织结构,采购作业流程和公司请购单拜托了各位 谢谢 以下是我们公司的一些采购作业指导书,请大家多多指点。一、目的:通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原(物)料、零件、包装材料的品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。二、采购的种类:根据物料的用途,物料采购可分生产性物料采购(原/辅材料采购)与非生产性物料采购(办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具、模具与样品等的采购)两种类别。三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程 采购员根据业务部门的《制造通知单》及《生产计划》、《生产BOM表》、《技术BOM表》制定《物料需求表》;送交仓库填写库存状况后结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。2.非生产性物料请购审批流程 办公用品、劳防用品由使用部门编制《_月办公用品、劳防用品使用计划》,经部门经理、总经理审批,审批后交仓库汇总并清查库存,结合安全库存量填写《请购单》;机物料消耗品等由使用部门。非生产性费用的非生产性费用控制的几个有效手段 必须重视非生产性费用控制的重要性,并要有相关的管理制度和控制细则来规范。在总结公司以前费用控制管理办法的基础上,制定了《费用控制管理细则》。管理细则须重点明确:1.非生产性费用分类明细:每个公司可根据自己公司的业务情况,列出了相适应的费用分类明细,分类须对给类费用作一个尽可能详尽的描述,便于公司其他部门学习。一般明细如下:1)能源动力费用:公用电力(含电力增容费)、外购水、各类油料(不含运输用油)、蒸汽等费用;2)机械动力设备维修费:维修各类生产设备、能源计量仪表、动力管线等发生的各项费用;3)办公设备维修费:维修公司打印机、电脑、传真机、投影仪等发生的费用;4)劳动保护经费:保健津贴、常规劳保用品、特种劳保用品、工作服、有害作业点监测、有害作业人员体检等费用;5)仪器仪表修理费:仪器仪表(不含能源计量仪表)维修、标准检定计量、仪器仪表检定计量、计量设备计量等费用;6)知识产权保护费:专利申请、实施、维持费用;查新检索费用;7)房产日常维修费:公司房产的日常维修(门、窗、墙面、屋顶、地面等维修);8)计算机辅材费:计算机用各类打印纸、软盘、各类打印机及绘图仪用耗材、清洗盘、鼠标垫等购置费用;9。物料管控流程 1.0 目 的:规范公司生产物料及非生产物料/品的请购、审批、控制等作业管理秩序。合理购料及备置库存,保证生产正常运作。确保作业窗口统一,控制预防呆、废料的产生,合理。刚从事采购,前期市场询价与管理是怎么做的? 在企业采购中,如何实现采购物资物美价廉,如何在市场询价时做到有的放矢,是每一个采购工作者的工作职责…采购费用报销流程 采购业务审批流程 3.6.1 采购计划、采购订单审批:(1)采购计划审批:经办人编写“采购计划”→主管审核→部长批准。(2)采购订单审批:经办人编写“采购订单”→主管。资金审批单是干什么用的 编号:为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度: 一、总原则 1.司各员工必须尊纪守法从。有知情人士可以提供采购流程吗?谢谢 标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点表12.2.1程 序 要 点接 件 分 发1.请购单各栏填写是否清楚2.按分配原则分派请购案件3.急件优先分派办理4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门5.撤销请购单应先送办理询 价1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门2.充分了解请购材料的品名、规格3.急件或需用日期接近者应优先办理4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法5.同规格产品有几家供应宜均询价6.有否其他较有利的代用品或对抗品7.应提供同规格,不同厂牌做比较8.有否必要办理售后服务及保固年限9.新厂商产品,是否需经检验试用比 价、议 价1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商3.其他经销商价格是否较低4.经成本分析后,设定议价目标5.是否必要向。急需生产性企业的物流和采购SOP工作流程,越详细越好,请知情者帮忙提供下 物流1.订单下发每日由客服人员以电子邮件格式向物流公司下发订单。订单下发的时间为*-*订单格式参见《*》2.现场管理操作员负责物流公司提货现场的管理,协调装货的顺序,并提前检查货运车辆是否满足公司对于车辆的要求,填写《车辆检查表》。附件:《提货现场要求》即你公司的一些对于提货的要求,例如,限速,禁止鸣笛及吸烟,车辆进入的门口和行驶的路线。交接的规范等等。附件:《货运车辆要求》即你的产品有无对于车辆的一些特殊需求,例如,必须是全封闭,车龄在5年内,司机驾龄超过5年的,等等内容3.在途信息反馈3.1 正常情况要求物流公司每日*点,反馈货品在途情况3.2 异常情况要求物流公司在异常发生2小时内提供电话通知24小时内提供邮件反馈48小时内提供异常报告附件:你方的《紧急联系人员清单》,方便物流公司联系你方《异常报告模板》《日常信息反馈表模板》4.到货情况反馈要求在日常信息表中每日对货品到达情况进行登记并每日发送5.回单的整理及提交物流公司必须每月15日上交上月全部运作的回单。回单必须按照订单日期进行排序。6.对账每月10日前物流公司提交上月运作统计表,并注明每单的应收。业务部负责核对业务量是否真实财务部负责。生产ERP:生产转采购申请单并发起OA审批流程,生产企业,每天在面对大批量的订单时,通过MRP进行运算,能够快速的发起采购申请单,并提交给相应的部门进行流程审批,会极大。

#采购流程#采购公司#库存管理#物流公司

随机阅读

qrcode
访问手机版