如何管理文件档案？详细说明怎样管理？.. 转载文件档案立卷归档制度1.1立卷归档范围及整理方法1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。1.1.2档案整理方法1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交，在积累过程中要做好原始文件的登记工作。1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据。1.2档案立卷归档流程1.3档案分类与归档范围1.3.1分类说明凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案。
大的企业怎么查员工档案啊 职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：。
公司档案应该怎样分类 根据公司的情况2113档案分类可以5261分成不同的类别：一般有以下几类4102：1.文书档案：（1）党群工作类1653：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等2.科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等3.财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。4.人事档案。
企业档案室工作感想 新年伊始，回顾过去上半年的工作，本班工作在安全部领导的指导下，同事们的共同努力下，圆满完成了各项保障，监查及服务工作，并积极主动完成领导交给的各项临时工作任务，及时协助领导做好安全部全面工作，发挥骨干的带头作用，我对在2010年所做的工作作简要总结：一、对当班工作，分工明确：让当班保安各行其职，开展当班工作，首先以“防火，防盗”为重点，要求当班保安对小区重点防火区域进行严格检查，发现安全隐患的立即整改，对消防整改有损坏的及时补充，并做好消防清单。同时加大小区巡查力度，及重点区域进行监控管理。认真检查资料室，仓库、设备房、电机房的门、窗、水、电、设备是否按要求关好，发现问题及时关好，让不法份子无机可乘。二、加强日常性工作管理当班保安对小区施工纪律检查工作，发现违规违纪现像及时指正，并做好违规纪录，收集，整理好当班各类质量记录，严格控制人员，车辆，物品进出小区。人员进入小区必须出示有效证件和说明来访目的，车辆携带物品离开服务区必须出示有效证件和服务中心签发的物资放行条，才给予放行。当班期间从未发生，人、车及物品失控现象从而有效保障公司财产安全，同时公司各类《规章制度》行到有效实施。。
公司档案管理方案怎么写 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容>；原发布者：hx资料库档案管理方案第一节总则为规范元谷信息科技有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本方案。第二节管理体制和职责公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：（1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等；（2）负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进；（3）负责档案管理的各项规章制度；（4）负责档案提供利用服务；（5）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。第三节档案分类分级1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。2、档案种类包括，但不限于：（1）制度性文件：各项规章制度、管理办法等；（2）会议性文件：。
公司的档案管理制度怎么做？ 公司档案管理制度第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第二条 档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。第三条 归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务活动中涉及金融财税方面的资料。
化工公司的档案室该如何整理！！！ 是档案还是档案室啊档案室的话，是跟一般档案室没有什么区别，也是要看你的档案材质有没有比较特别的，针对各类档案来进行保管。档案室内的排列顺序应该是由左往右、由上至下的；根据你们自己制定的全宗顺序来排列（例如目录号为1的科学研究类.目录号为2的生产技术类.那么最先排列的应是科研档案）；并且根据贵公司的现有档案做出相应空间规划，这样比较利于将来的档案室使用。档案的话，我想您可以到当地档案部门购买化学工业科学技术档案的保管标准材料。如果还有问题，我可以帮忙再具体说明QQ53977736
公司档案管理办法 档案管理制度1、各种档案按2113组卷要求，由立卷5261人整理，按有关规定装订并移送4102档案室统一保管。2、各种档案的文1653字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档案统计制度1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收，作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作，按要求填报档案统计报表，并做到迅速、真实、准确无误。扩展资料：企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和。
公司档案室要将工程资料分类存档，应该怎么分？都包含什么？比如图纸、施工日报、合同，请详细说明。 一般要求与交给业主的一套施工资料相同，另外还包括：中标资料、工程承包合同、工程开、竣工报告、单位工程质量评定、工程竣工验收证书、质量综合评定等级证明书、施工组织总设计、施工规划、施工方案、竣工资料、优质工程申报与检验评定资料、工程所获各种荣誉证书、实物交接协议书、技术资料交接清单、重要工程设计图纸及设备图纸和清单、重大质量问题处理方案等等。可以问你们公司要一份目录。分类一般按国标版本进行，要求不高的话施工日报、检验批都不会要的。
