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行政秘书是做什么的 行政机要秘书工作内容

2020-07-20知识14

行政秘书的行政岗位职责 行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。行政岗位职责:一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理;十一、完成领导交办的其他工作。我想改行做文秘或行政管理,请问他们的工作内容是什么? 秘书:一、公文管理:负责公司行政公文的草拟、行文、收发、登记、办理、存档、保管和传递机要文件等工作。收文程序:签收、启封、登记、分发、送批(拟办)、承办、查办、清退、立卷归档等。发文程序:拟稿、核稿、审稿、签发、文印、校对、盖章、登记、封发、立卷归档等。二、公司文稿起草:1、参与公司各种文件的起草,负责编制一周工作安排,撰写公司《简报》、《大事记》。2、做好公司各类会议的会务工作,做好会议记录,及时起草会议纪要。3、做好公司文件的打印、复印工作。三、档案管理负责公司内外部文件、商务文书、信函、报刊的收发工作;负责公司协议、合同、资证、资料、各种印鉴使用情况的立卷、归档、保管、查阅、保密工作。对综合办公室存放的各类文件进行分类建档保存。四、日常考勤负责对综合办公室内员工考勤和加班情况记录工作。五、来访接待:负责接待公司的各类来访、来询、来察的领导和客人,并认真进行记录和通报。六、完成领导临时交办的任务。行政管理:1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理。行政秘书主要做什么工作? 看看下面2113行政秘书工作职责的总结,希望对5261你带来帮助,仅供参考。一、4102 负责生活、后勤、行政方1653面的接待、管理、协调等工作。二、负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。三、负责办公用品的计划、购买、发放。四、负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。五、负责来信、来访接待工作。六、负责人力资源的具体工作。七、负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递、催办、归档等工作。八、负责管理文件、起草文件、建立各项规章制度等工作。九、负责印章管理、介绍信的管理。十、负责信息工作和保密工作。十一、负责宣传工作。十二、负责党群、工会工作。十三、负责做好大事记工作和综合性的统计报表工作。十四、完成领导交办的其它工作。行政秘书的具体职责是什么? 行政文秘主要职责以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。行政文秘主要职责:一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理;十一、完成领导交办的其他工作。行政秘书的直接上级是什么,主要工作内容是什么,帮办小麦吧,谢谢您了 岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。职责与工作任务:职责一职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动工作任务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位。

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