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文件过大无法发送给别人,怎么办? 公文加密传输

2020-10-03知识6

办公自动化过程中电子文件如何加密 说起办公自动化,这无疑是计算机行业在办公领域中的一次技术革命,其应用提高了极大的提高了我们的办公效率。但同时也给电子文件的保密工作提出新的难题。。

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文件加密方法,在平常办公中,为了加强文件的安全性,我们经常需要将文件加密,以便保密,传输给另一个人时,只要输入密码就行了;每种软件都有自己的加密方法。。

什么叫公文流转 都听说一些什么公文流转系统.基于b/s构架.什么叫公文流转?大概是怎么流转的.都听说一些什么公文流转系统.基于b/s构架.什么叫公文流转?。

论述电子公文的传输流程 电子公文是指使用计算机系统及其网络环境生成、阅读、使用、传输、处理、保存的公文。传输流程:公文发送由指定的人员将公文文件转成标准的版式文件,并将这个文件发送到指定的盖章人处盖章、加密,盖好公章后的文件可以进行浏览,在确认盖章无误后通过分发设置选取接收单位发送,接收单位可以是单个也可以是多个或群组。公文发送登记用户将排好版的文件登记入电子公文传输交换系统,并记录公文要素信息。主要完成相关公文要素的录入,并把待盖章的SEP文件上传到服务器。盖章加密对有盖章权限的人,可以在安装加密设备的机器上,完成对版式文件的盖章加密。此后正式公文已经形成,并全程受加密设备安全保护,在公文浏览时公章已经做了显示虚化处理,但打印出来是清晰的样式。文件发送如果盖章加密成功,根据具体公文选择收文单位,并可设定每一个收文单位的可打印份数进行发送。回执管理系统能对已经发送的公文文件进行跟踪,通过回执管理,文件发送人可以很好地掌握文件的处理状态。如对方是否收到公文,是否已经签收处理。并且可方便的统计出接收单位的签收情况。公文接收具有收文权限的用户进入电子公章系统进行文件的接收,在接收后首先对收文的文件要素。

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