海运代理订舱操作方法是什么? 一.配船指南适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。二.订舱对象及方式以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。订舱方式:以书面订舱(填写订舱单)1、订舱代理指定的托运单格式2、非指定的订舱格式(中海托运单的格式)三.审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后,开始订舱工作,注意审核订舱单必须提供以下内容:1.预配船期2.箱型,箱量3.货名或货类4.重量,体积(拼箱必须提供的大约数)5.起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确)6.付费条款(需提供并列明是“FREIGHT REPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)7.运输条款以及特别注意事项的要求经过运价中心审核运费无误后,向船东或货代订舱。四.取得订舱确认应注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHI ING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予 客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。五.FMS系统录入以及核查各项费用录入的依据是以BOOKI GREPORTD 右上运价中心人员注明的工作号,输入工作号调出该票将相。
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