企业行政秘书的职业分析 自己到网上搜查“职业说明书”就有了。大概内容如下:行政秘书职务说明书岗位名称 行政秘书 岗位编号所在部门 办公室 岗位定员直接上级 办公室主任 职系 七级直接下级所辖人员 岗位分析日期本职:协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。职责与工作任务:职责一 职责表述:协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划工作任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责二 职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三 职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务 协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理。通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四 职责表述:负责公司形象推广、公关活动。
秘书职位说明书范本 总经理秘书职位说明书总经理秘书1、职务名称:总经理秘书2、直接上级:总经理办公室主任3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。。
行政秘书是做什么的 行政秘书是指在党政机关工作,属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力,能够协助领导处理各项行政事务,完成领导交办的各项事务,是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力,有时还需要出谋划策。主要工作内容:1.协助维护办公设备和办公环境;2.解决行政费用;3.负责相关文件的管理;4.负责人事部秘书、公章管理工作;5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知;6.负责各类文件和通知的接收和监督;7.负责本部门的接待及日常事务;8.负责人事档案和文件档案的管理;9.协助做好人员统计报表的统计工作;10.负责本部门的计划生育、安全保密工作;11.完成办公室领导交办的其他工作。扩展资料成为一名优秀的行政秘书的基本要求:1.忠于职守。干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对自己负责,对工作负责,对领导负责,脚踏实地的去完成自己份内的工作。2.诚实守信,遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则,也是行政文秘工作的首要条件之一,行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约,在工作中遵守企业的。
行政秘书的职责是什么? 一、行2113政秘书主要职责是:1、协助行政5261经理或主管完4102成公司行政事务管理;2、参与公司绩1653效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.二、具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。三、公司考勤主要包括:1,记载员工出勤情况;2,记载工作时间和加班时间;3,考核计算扣假工资和加班工资等;
秘书岗位描述,秘书作为领导身边的负责人,协助联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。小编与大家分享一下秘书岗位描述。
秘书的工作职责 秘书分为很多种5261,具体的岗位不同,职责也不同。办公4102室秘书工作职责一、在办公室主任领导下1653做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
行政秘书的直接上级是什么,主要工作内容是什么,帮办小麦吧,谢谢您了