行政文员秘书的岗位职责 行政文员到底是一份什么样的工作？

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容>；原发布者：ovxl行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作行政文员在工作中应具备的条件和要求：一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；二、工作经验：有文件管理工作经验，有一定的交流经验会更好；三、应具备的知识：1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到e69da5e6ba90e799bee5baa631333433626561'秘书'方面的工作；2、文件管理，文档知识，这应该算文员基本要求了；3、会做账表也就是能操作办公软件，word，excel之类的；四、具有强烈的责任心与团队意识，你会经常处理公司人力，员工岗位调动等工作，没有责任心是不行的。行政助理、文员|秘书的工作内容有什么很明显的区别 行政助理是以行政为主文员是文职工作秘书是处理相关专业事务的人员秘书和文员区别是什么？ 助理、秘书与文员在2113本质上都是秘书，5261只不过是它们从事的秘4102书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大1653致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台，文员，秘书，文秘，助理和行政之间的区别在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐。行政文员到底是一份什么样的工作？ 在笔者看来公司的行政文员就相当于居委会大妈一样的身份。1.公司有人要出差了，就找行政文员，“小丽帮忙预定一下机票”2.公司来新同事了，HR主管就安排，“新同事领一下办公用品”3.公司食堂的饭菜不好吃了，一堆人向小丽投诉，“小丽，这食堂的饭菜得改善一下了”4.“小丽，会议室好好收拾一下，待会领导会开会，把投影仪准备好”5.“小丽，这份文件复印几份，等下给总经理送过去”6.“小丽，打印纸没有了，还有墨盒也快用完了，赶紧采购一点”每天行政文员每天就在处理这样鸡毛蒜皮的事情，全心全意为全公司员工服务。说实话，没有什么发展前途。当然也不是绝对的，比如在安排某一次活动，做得特别圆满，可能得到领导的赏识；比如将公司这些杂事安排处理的井井有条，也可能得到领导的认同。不过行政文员要想出头，真的比较难，如果仅追求安逸舒适的工作，行政文员不错，没有什么工作压力，每天倒腾这些鸡毛蒜皮的小事就可以了！图片：均来自网络！以上均属个人观点，不喜勿喷，欢迎讨论！更多资讯请关注Leo小许！文员属于行政岗位吗？文员和秘书和行政专员有什么区别吗？ 想找一份行政类的工作，没有经验也不是相关专业的。想请教一下从事过相关职位的人，做行政工作，在公司角度最看重你什么？我怎么做才能找到一份待遇较好的行政工作？。

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