微信在当今社会已经成为了维系人与人沟通交流的重要工具,并且从微信1.0版本至7.0版本,为了满足用户的不通需求,提升用户的使用体验,其在每次的更新中都不断的完善或是添加新的功能,但还是有许多用户对其不满,认为很多用户迫切需要的功能,微信方面却都没有进行添加或者改善。所以今天笔者要来给大家介绍微信的另一个版本"企业微信",或许那些你想要微信添加的那些功能,在企业微信中都能帮你实现。
企业微信是腾讯2016年推出的一种旨在为企业或用人单位服务的线上办公沟通工具,他在微信原有聊天功能的基础上还添加了邮件、考勤、公告、报销等功能,从本质上来说其对于企业员工来说会更加便捷友好,但其实即使我们把企业微信当做微信的替代版工具,也是非常实用的。
企业微信共分为4个板块,分别为"消息"、"通讯录"、"工作台"、"我",其中"消息"界面与微信中的消息界面一致,我们的对话框以及系统推送的通知都会在该页面展示。"通讯录"板块则会显示你所在的用人单位的同事以及你从微信导入的好友。"工作台板块"有打卡、审批、汇报、文件盘、同事吧、公费电话、企业邮箱等功能,除此之外你还可以根据自己的需求添加功能,但所有功能都是为了更便捷的处理工作而展开的。"我"的板块则可以查看你所收藏的内容、个人名片、待办事项、奖励等,除此之外个人设置也在该板块内。
了解万企业微信主要的功能和板块后,我们再来看看在企业微信中有哪些在微信中还无法实现的功能。
"已读功能"
当我们在使用社交软件聊天时,经常会遇到发出的消息对方一直没有回复的情况,此时我们是无法猜测对方是因为个人原因没有看到消息,还是看了消息却不想回复,而企业微信为了提高用户之间的聊天效率,所以推出了"已读"功能,如果对方读取了你的消息,则会显示已读,没有读取则会显示未读。并且该功能还覆盖到了群聊中,但不同的是,群聊中显示的是已读人数。
"定制红包封面"
不知道是否有用户注意到过,在春节的那波发红包热潮中,我们是否见过不一样的红包,这种红包不仅封面不同,且在红包的右下角还会有一行小字,如果你见过这种红包,这其实就是"企业专属红包"。只要你在企业微信中提交了一定凭证,那么就可以为企业员工定制专属的红包封面,并且在红包封面中还会显示你所在公司名称,这里要提示的一点是,该定制红包封面是在企业微信和微信中都通用的哦。
"屏蔽功能"
相信不少用户应该都有过类似的经历,那就是在经过一天忙碌的工作后,在下班时间就不想在接收到关于工作上的消息,如果我们在微信中添加了同事或是领导,那么需要手动的一个个的屏蔽他们才不会接收到消息提醒,但是在企业微信中我们只需要在消息界面设置"休息一下",就可以进入"小休"或是"下班了"的模式,前者为1小时内不会再接收任何消息通知,后者则为明天9点上班前都不会接收到任何消息通知。此功能可以很好的将我们的工作与生活分隔开,让我们可以进行更高效的聊天。
由于现在用户对于智能手机的依赖越来越深,致使我们花在手机上的时间越来越多,但这些时间通常都被我们忽略不计,与此同时我们也就忽略或是错过了许多线下也可以进行的有意义的事。在企业微信中,每周五都会向用户发送一份"一周小结",在该小结报告中会显示在过去一周你在企业微信中所花费的时间、所处理的工作会话,除此之外还会显示你在一周中哪一天使用企业微信的时间最长。针对这种报告,我们可以详细且清晰的了解到,在线上聊天或是办公所耗费的时间,在经过总结后我们除了可以更合理的安排时间还可提升我们的工作效率。
从上面企业微信的功能可以理解到,企业微信支持使用红包。有了红包的功能,难免会给那些心怀不轨的员工提供了损害公司利益的渠道。如果开通点镜SCRM平台,公司不仅可以预防员工私下收取红包的行为,而且,员工与客户之间、员工与员工之间、单聊、群聊均可监控。点镜SCRM还可以实时监控包括文字、语音、图片、视频等信息。
总体来说如果单纯的用企业微信替代微信使用,那么还是存在一定的不便捷性,因为在企业微信中无法进行扫码付款等操作。但如果把企业微信开发后的点镜SCRM当做微信的协助产品来使用,那么既可以弥补微信的短处,又能为我们的工作添加不少便利,不知道你有没有使用过微企呢?