以邮箱形式传达公司文件 什么是邮箱地址

什么是企业邮箱？ 就是企业给每个员工配置的邮箱，每次有重要文件或者通知是都是通过邮箱传达，隐私性比较高想发两个通知标题怎么写，格式内容怎么排呢？比如想发一个给大家办理手机业务的通知还有一个让大家以后都用邮箱传达文件的通知，怎么给和到一起呢....