针对人力资源管理工作人员而言，人事部门档案的管理是一项看起来简单却繁杂的任务。除此之外，如今人员流动十分快，管理人事档案并不是一件非常容易的事。需要一个简易实用的人事档案智能管理系统来协助大家进行基础信息化管理、合同管理、生日提醒、职工查寻等。
一、人事部门档案智能管理系统作用包含：
1. 灵巧配备人事部门工作流程：
不可应用迁移步骤、信用黑名单管理方法、采购管理、学习培训奖罚等数十项工作智能化，支持订制功能的灵巧配备，以考虑企业在开发设计过程中的个性化管理需求。
2. 工作中周期时间协同管理：
根据人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，发展，买卖等流程优化，完成员工工作的闭环。
3. 机构整体规划和调整：适用多组织架构并存和调整，确立各单位的准备和管理，完成人员配备整体规划和调整，适用管理权限的灵活配备和转换，促进内部流程的合理运作。
二、人事部门档案智能管理系统特色功能：
组织架构管理、人才流失管理、黑与白名册管理、多情景全自动提示管理、固定职位管理、职工电子档案管理方法、多维度人事部门汇报、公共性基本参数等。
三、人事部门档案智能管理系统产品价值：
1.完成人事信息的全透明管理方法：
完成人员名单的协同管理，保证人员名单的透光性和清澈度。
2.减少企业风险：
对不同的就业方式实行相应，使其明显减少风险性。
3.提升人力资源管理生产效率：
降低人事部门的交易工作，进一步提高工作效能。
4.提升员工敬业度：
创建多层次的员工激励体制，以降低职工流动性。
5.完成公共数据的集成化：
人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。
四.结尾
上述所说内容并不是人事档案管理系统的全部功能，但已经在一定程度上体现了人事档案管理系统的强大了，现如今，在这个信息化飞快发展的时代下，我们更应该跟得上形式，因为落后就要挨打。我们要积极的应用档案管理系统来管理企业实现数字化，网络化，使公司整体化，让公司更像是一个团队，一个拳头，而不是一盘散沙。我们决不能因为一时的犹豫而被淘汰！
